Dịch vụ Hải quan – Nhanh chóng, Chính xác, An toàn

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, một sai sót nhỏ trong thủ tục hải quan có thể dẫn đến chậm thông quan, phát sinh chi phí và rủi ro pháp lý.

Hoàng Lê cung cấp dịch vụ hải quan toàn diện, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh đúng luật – giảm thiểu rủi ro, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu.

1) Tư vấn chính sách hải quan cho doanh nghiệp SX – XNK

Nội dung

• Cập nhật & giải thích các quy định về thủ tục hải quan, ưu đãi thuế, định mức tiêu hao, kiểm tra sau thông quan.
• Phân tích tác động chính sách mới theo mặt hàng/thị trường của doanh nghiệp

Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp sản xuất cần xây dựng/điều chỉnh định mức tiêu hao.
• Doanh nghiệp xuất khẩu theo ưu đãi FTA cần tối ưu mã HS và C/O.
• DN mới mở ngành hàng hoặc mở rộng thị trường cần nắm nhanh khung pháp lý.

Nỗi đau thường gặp

• Không nắm rõ thay đổi chính sách → khai sai mã HS/trị giá tính thuế.
• Lúng túng khi kiểm tra sau thông quan hoặc bị yêu cầu giải trình.
• Không tận dụng được ưu đãi thuế do thiếu hồ sơ chứng minh.

Chúng tôi làm gì

• Rà soát quy định theo mặt hàng, thị trường; đưa lộ trình tuân thủ và bộ hồ sơ chuẩn.
• Xây dựng bộ câu hỏi – bảng kiểm (checklist) để đội vận hành tự kiểm trước khi nộp.
• Tư vấn kịch bản rủi ro và phương án giải trình khi thanh/kiểm tra.

Lợi ích & kết quả

• Chủ động kế hoạch nhập – xuất, hạn chế sai sót khai báo.
• Tối ưu thuế nếu đủ điều kiện ưu đãi.
• Giảm rủi ro trong/ sau thông quan

2) Hỗ trợ hồ sơ khai báo hải quan điện tử

Nội dung

• Chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS; tư vấn mã HS, loại hình, chứng từ.
• Hướng dẫn phối hợp với hãng tàu, kho, bãi, cơ quan chuyên ngành để đủ chứng từ ngay từ đầu.

Phù hợp với ai?

• DN xuất/nhập thường xuyên cần tốc độ và độ chính xác cao.
• DN mới triển khai XNK, thiếu nhân sự am hiểu quy trình.
• DN có hàng thời vụ cần xử lý nhanh, tránh phát sinh lưu kho – lưu bãi.

Nỗi đau thường gặp

• Khai sai mã HS → bị phân luồng vàng/đỏ.
• Thiếu/nhầm chứng từ (invoice, packing list, C/O…) → phải bổ sung, mất thời gian.
• Quy trình nội bộ rời rạc → trễ deadline tàu/chuyến bay.

Chúng tôi làm gì

• Kiểm tra tính nhất quán giữa hợp đồng – invoice – packing list – C/O – manifest.
• Gợi ý mã HS khả dĩ, đối chiếu chú giải – tiền lệ áp mã; tư vấn loại hình phù hợp.
• Đại diện nộp tờ khai, theo dõi phân luồng và hướng dẫn xử lý hiện trường.

Lợi ích & kết quả

• Giảm nguy cơ phân luồng vàng/đỏ, rút ngắn thời gian thông quan.
• Giảm chi phí lưu kho – lưu bãi – đổi lệnh.
• Quy trình nộp – phản hồi rõ ràng theo SLA (Thỏa thuận mức dịch vụ): thời gian phản hồi, thời gian chốt hồ sơ

  3) Kiểm tra & Chuẩn hóa hồ sơ xuất nhập khẩu

Nội dung

• Rà soát hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, manifest… đảm bảo hợp lệ và nhất quán.
• Kiểm tra định mức, mã HS, trị giá trước khi nộp để giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung.

Phù hợp với ai?

• DN có nhiều nhà cung cấp/quốc gia → định dạng chứng từ đa dạng.
• DN sản xuất xuất khẩu cần quản trị hồ sơ đầu vào – đầu ra chặt chẽ.

Nỗi đau thường gặp

• Sai khác giữa chứng từ (mô tả hàng, đơn vị tính, số kiện, trọng lượng…).
• Lỗi nhỏ làm phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc bị xử phạt.

Chúng tôi làm gì

• Lập bảng kiểm (checklist) theo từng loại hình lô hàng.
• Thiết lập quy tắc đặt tên – chuẩn dữ liệu để giảm lỗi nhập liệu.
• Đào tạo nhanh cho bộ phận mua hàng/kho/vận tải về chuẩn hồ sơ.

Lợi ích & kết quả

• Hồ sơ sạch ngay từ đầu → thông quan trơn tru.
• Giảm lỗi và chi phí phát sinh; nâng điểm tuân thủ của doanh nghiệp

4) Giải đáp vướng mắc trong thanh – kiểm tra chuyên ngành

Nội dung

• Hỗ trợ xử lý tình huống sau thông quan, kiểm tra chuyên ngành; rà soát hồ sơ, đề xuất giải trình, đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

Phù hợp với ai?

• DN có mặt hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, an toàn, kiểm dịch…
• DN từng bị ấn định thuế/ấn định mã cần đánh giá lại và kiến nghị.

Nỗi đau thường gặp

• Không đủ hồ sơ chứng minh ưu đãi/áp mã.
• Quy trình giải trình kéo dài, ảnh hưởng kế hoạch giao hàng.

Chúng tôi làm gì

• Chuẩn bị bộ hồ sơ giải trình, trích dẫn căn cứ pháp lý.
• Đề xuất phương án xử lý rủi ro và lịch làm việc với cơ quan liên quan.
• Theo dõi việc thực thi sau quyết định để phòng ngừa tái diễn.

Lợi ích & kết quả

• Giảm thiểu rủi ro phạt, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
• Duy trì liên tục chuỗi cung ứng và uy tín với khách hàng.

Tại sao chọn Hoàng Lê?

• Kinh nghiệm thực chiến: Hỗ trợ thành công nhiều lô hàng giá trị cao và hàng nhạy cảm.
• Hiểu luật – Hiểu doanh nghiệp: Giải pháp phù hợp từng ngành, từng thị trường.
• Quy trình nhanh gọn: Tối ưu hồ sơ, hạn chế phát sinh.

Quy trình khởi động nhanh

1. Khảo sát nhu cầu, mặt hàng, thị trường và quy trình hiện tại.
2. Đề xuất gói dịch vụ & Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA); báo giá minh bạch.
3. Triển khai quy trình – bảng kiểm – phân quyền; thống nhất KPI đo lường.
4. Vận hành & báo cáo định kỳ; tối ưu liên tục theo OKR đã thống nhất.

=>  Liên hệ ngay để được Hoàng Lê tư vấn giải pháp hải quan nhanh, an toàn và tiết kiệm cho doanh nghiệp bạn.