Nếu bạn đang là hộ kinh doanh và vừa phải chi thêm tiền cho phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số, máy tính tiền… chắc hẳn câu hỏi lớn nhất là:
“Khoản này có được trừ khi tính thuế không?”
Câu trả lời hiện tại có thể khiến nhiều người hơi chạnh lòng, nhưng bù lại đang có tín hiệu mới rất đáng chú ý cho giai đoạn 2026 trở đi.
1️⃣ Vì sao chi phí phần mềm, chữ ký số chưa được khấu trừ?
Theo quy định hiện hành tại Thông tư 40 năm 2021 của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang nộp thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu. Nói đơn giản, cơ quan thuế lấy doanh thu tính thuế nhân với tỷ lệ phần trăm theo ngành nghề để ra số thuế phải nộp.
Vì cách tính dựa hoàn toàn vào doanh thu đầu ra nên các khoản chi phí đầu vào, dù là chi phí vận hành hay chi phí tuân thủ pháp luật như phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, phí chữ ký số… đều không được trừ khi tính thuế.
Điều này tạo ra cảm giác “thiệt thòi” với nhiều hộ, nhất là những ngành biên lợi nhuận mỏng. Bạn bán tạp hóa, làm đại lý, kinh doanh hàng tiêu dùng nhanh… doanh thu có thể cao nhưng lãi thực tế không nhiều, vậy mà thuế vẫn tính trên toàn bộ doanh thu. Đây là điểm khiến rất nhiều hộ ngại chuyển sang kê khai minh bạch, hoặc lo lắng khi phải đầu tư thêm công cụ số hóa.
2️⃣ Ngưỡng chịu thuế và các thay đổi sắp tới
Một điểm bạn cần nhớ là ngưỡng doanh thu chịu thuế đang dịch chuyển. Theo Luật Thuế GTGT sửa đổi, từ năm 2026 ngưỡng doanh thu để phát sinh nghĩa vụ thuế của hộ, cá nhân kinh doanh được nâng lên 200 triệu đồng mỗi năm.
Song song đó, Bộ Tài chính đang tiếp tục trình và hoàn thiện dự thảo Luật Thuế TNCN sửa đổi, với định hướng cốt lõi là tính thuế dựa trên lợi nhuận thực tế thay vì “cào bằng” theo doanh thu.
Nghe đến đây, chắc bạn sẽ thở phào: nếu chuyển sang tính trên lợi nhuận, thì chi phí phần mềm hóa đơn, chữ ký số, chi phí mua hàng, thuê mặt bằng, nhân công… đều có cơ hội được ghi nhận hợp lệ. Khi đó, hộ lãi ít nộp ít, thậm chí lỗ thì không phải nộp thuế. Đây là hướng đi đúng bản chất thuế thu nhập, và cũng công bằng hơn cho người kinh doanh nhỏ.
3️⃣ Tại sao đề xuất tính thuế trên lợi nhuận lại khả thi?
Trước đây, lo ngại lớn nhất là hộ kinh doanh không ghi chép sổ sách đầy đủ, thiếu chứng từ đầu vào nên khó xác định lãi lỗ. Nhưng bối cảnh giờ đã khác:
- Hóa đơn điện tử và máy tính tiền kết nối dữ liệu giúp cơ quan thuế nhìn rõ doanh thu thực tế
- Nhiều hộ đã dùng phần mềm bán hàng, kế toán, ví điện tử, ngân hàng số, nên dòng tiền rõ ràng hơn
- Hệ thống thuế điện tử ngày càng hỗ trợ mạnh cho kê khai
Nói cách khác, khi dữ liệu đủ “sạch”, việc tính thuế theo lợi nhuận không còn là chuyện xa vời. Nó vừa giảm gánh nặng cho hộ nhỏ, vừa khuyến khích hộ lớn minh bạch để phát triển lên doanh nghiệp.
📍 Hộ kinh doanh nên làm gì ngay từ bây giờ?
Đừng đợi đến 2026 mới chuẩn bị. Bạn có thể bắt đầu từ những việc nhỏ nhưng cực kỳ có lợi cho mình:
- Lưu lại chứng từ chi phí đầu vào càng đầy đủ càng tốt
- Dùng phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử chuẩn để quản lý doanh thu chi phí rõ ràng
- Tập thói quen ghi chép sổ thu chi, dù đơn giản
- Rà soát ngành nghề để áp đúng tỷ lệ thuế theo doanh thu hiện nay
Việc này không chỉ giúp bạn tránh rủi ro khi cơ chế mới áp dụng, mà còn làm cho việc kinh doanh “có số má”, dễ vay vốn, dễ mở rộng.
🌿 Hoàng Lê đồng hành cùng bạn
Tagline của Hoàng Lê là “Gỡ rối pháp lý, vững bước kinh doanh”. Và thật lòng mà nói, giai đoạn chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai, từ doanh thu sang lợi nhuận sẽ có không ít bỡ ngỡ. Nếu bạn cần:
- Tư vấn thuế hộ kinh doanh theo đúng ngành nghề
- Hướng dẫn dùng hóa đơn điện tử, chữ ký số, máy tính tiền
- Sắp xếp sổ sách chi phí để chuẩn bị cho cơ chế mới
- Giải pháp kế toán thuế trọn gói, tiết kiệm mà an tâm
Hoàng Lê luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ những bước đầu tiên. Bạn cứ tập trung bán hàng, còn phần thuế để tụi mình lo cùng bạn nhé.
Theo: TheLeader
👉 Nếu bạn muốn kiểm tra nhanh mô hình thuế áp dụng cho hộ mình, nhắn Hoàng Lê để được tư vấn chi tiết.
Liên hệ Hoàng Lê ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể!
