Phòng Kế toán – Thuế Thuê Ngoài

Tiết kiệm chi phí – Bảo mật – Tuân thủ – Đồng hành lâu dài

Duy trì một bộ phận kế toán – tài chính nội bộ có thể tốn kém và khó kiểm soát chất lượng, đặc biệt với doanh nghiệp đang khởi nghiệp, tái cấu trúc hoặc mở rộng quy mô.

Giải pháp thuê ngoài từ Hoàng Lê giúp doanh nghiệp tinh gọn chi phí vận hành, đồng thời đảm bảo sổ sách – báo cáo – thủ tục thuế luôn đúng hạn và đúng luật.

1) Thuê nhân viên kế toán

Nội dung

• Cung cấp kế toán chuyên trách làm việc tại chỗ hoặc từ xa, thực hiện hạch toán, lập sổ sách, kê khai thuế, báo cáo tài chính…
• Doanh nghiệp không cần tuyển dụng, đào tạo hay quản lý nhân sự; vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Phù hợp với ai?               

• SME cần hạch toán, lập sổ sách định kỳ nhưng chưa có đội ngũ kế toán vững.
• Startup/Doanh nghiệp tái cấu trúc muốn kiểm soát chi phí, cần quy trình kế toán chuẩn hóa nhanh.
• DN đa chi nhánh cần thu thập chứng từ và đối soát xuyên phòng ban.

Nỗi đau thường gặp

• Hạch toán chậm, sổ sách thiếu nhất quán
• Thiếu người đảm nhiệm mùa cao điểm, deadline báo cáo bị trễ.
• Tuyển–đào tạo tốn kém, khó giữ người.

Chúng tôi làm gì

• Hạch toán, lập sổ sách, đối chiếu công nợ, quản lý chứng từ, lập báo cáo tài chính định kỳ.
• Làm việc on-site hoặc từ xa theo thỏa thuận mức dịch vụ (SLA)/ mục tiêu & kết quả then chốt (OKR) đã thống nhất.
• Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ.

Lợi ích

• Đúng hạn – đúng chuẩn: báo cáo và sổ sách nhất quán.
• Co giãn nguồn lực theo mùa/chu kỳ kinh doanh.
• Tiết kiệm chi phí so với tuyển full-time.

2) Thuê nhân viên tính lương – thuế TNCH – BHXH

Nội dung

• Xây dựng bảng lương, tính thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, lập báo cáo lao động định kỳ.
• Bảo mật tuyệt đối dữ liệu lương, tuân thủ đúng quy định, sẵn sàng khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Phù hợp với ai?

• SME khối lượng tính lương đủ phức tạp nhưng chưa có bộ phận tiền lương chuyên trách.
• Doanh nghiệp FDI: ưu tiên bảo mật và tuân thủ theo pháp luật Việt Nam.
• Startup tăng trưởng nhanh: quy mô nhân sự tăng, cần thiết lập & vận hành hệ thống lương–BH–thuế chuyên nghiệp.

Ngành nghề tiêu biểu

• Sản xuất – chế biến: ca kíp, phụ cấp, làm thêm giờ (OT) phức tạp.
• Dịch vụ – bán lẻ – nhà hàng – khách sạn: ca giờ linh hoạt, nhiều loại hợp đồng.
• DN đa địa điểm: nhiều chi nhánh/cửa hàng/dự án → dữ liệu lương phân tán.

Nỗi đau thường gặp

• Khó xây dựng bảng lương chuẩn, cập nhật quy định TNCN/BHXH.
• Sai sót khấu trừ/đóng BH dẫn đến rủi ro phạt khi kiểm tra.
• Bảo mật: không muốn lộ thông tin lương nội bộ.
• Áp lực thời gian: báo cáo lương–BH–lao động đúng hạn hàng tháng/quý.

Chúng tôi làm gì

• Thiết kế cấu trúc lương, thang–bảng lương; tính lương, thuế TNCN, BHXH, công–ca–OT.
• Lập báo cáo lao động định kỳ; đối soát với cơ quan BHXH, thuế.
• Tư vấn chính sách thu nhập, phúc lợi; xây dựng quy trình bảo mật dữ liệu lương.

Lợi ích & kết quả

• Bảo mật tuyệt đối dữ liệu lương, phân quyền truy cập rõ ràng.
• Tuân thủ pháp luật về lao động, BHXH, thuế TNCN → giảm rủi ro phạt.
• Sẵn sàng kiểm tra: hồ sơ–báo cáo đầy đủ, minh bạch.
• Tiết kiệm chi phí so với tự tuyển/duy trì đội ngũ full-time.
• Ban lãnh đạo & HR rảnh tay để tập trung phát triển nhân lực

3) Giải pháp phòng tài chính – kế toán thuê ngoài trọn gói

Nội dung

• Đảm nhận toàn bộ nghiệp vụ kế toán – tài chính: tổ chức hệ thống, báo cáo thuế, báo cáo quản trị, làm việc với cơ quan thuế, tư vấn chiến lược tài chính.
• Một giải pháp tất cả trong một – vừa vận hành thường nhật, vừa định hướng chiến lược, linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp theo giai đoạn kinh doanh.

Phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp cần một đầu mối vận hành kế toán–thuế hằng ngày và tư vấn chiến lược tài chính.
• DN đang mở rộng/thu hẹp cần co giãn dịch vụ theo giai đoạn.
• DN FDI/Đa quốc gia cần báo cáo quản trị và quy đổi theo yêu cầu tập đoàn.

Nỗi đau thường gặp

• Mất nhiều đầu mối (kế toán nội bộ, tư vấn thuế, kiểm toán) → rời rạc, thiếu đồng bộ.
• Thiếu báo cáo quản trị kịp thời để ra quyết định.
• Rủi ro không tuân thủ do quy định thay đổi.

Chúng tôi làm gì

• Tổ chức hệ thống kế toán, báo cáo thuế, báo cáo quản trị, làm việc với cơ quan thuế.
• Thiết lập bộ chỉ số và cam kết dịch vụ (KPI/SLA) tài chính; tư vấn dòng tiền, ngân sách, kiểm soát chi phí.
• Phối hợp kiểm toán; tư vấn nâng cấp hệ thống (phần mềm, quy trình).

Lợi ích

• All-in-one: một đối tác cho vận hành và chiến lược.
• Ra quyết định nhanh nhờ báo cáo quản trị theo tháng/quý.
• Co giãn linh hoạt theo quy mô.
• Giảm tổng chi phí sở hữu (TCO) so với xây bộ máy nội bộ

Tại sao chọn Hoàng Lê?

• Kinh nghiệm đa ngành: Hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, startup.
• Tiết kiệm – Linh hoạt – Bảo mật: Giải pháp tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Đồng hành lâu dài: Tư vấn chiến lược và xử lý tình huống phát sinh kịp thời.

Quy trình khởi động nhanh

1. Khảo sát nhu cầu & dữ liệu hiện trạng.
2. Đề xuất gói dịch vụ & SLA, báo giá minh bạch.
3. Triển khai quy trình–biểu mẫu–phân quyền.
4. Vận hành & báo cáo định kỳ; tối ưu liên tục

Liên hệ

Liên hệ ngay với Hoàng Lê để sở hữu phòng kế toán – tài chính thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp bạn tập trung phát triển kinh doanh mà không lo thủ tục hành chính.