Bước vào hành trình khởi nghiệp, việc đầu tiên mà bất kỳ cá nhân hay startup nào cũng phải đối diện chính là thủ tục thành lập công ty. Đây không chỉ là bước khởi đầu pháp lý mà còn là nền móng cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, không ít người gặp phải tình trạng thiếu hoặc sai giấy tờ khi nộp hồ sơ, dẫn đến việc bị trả lại, kéo dài thời gian cấp giấy phép kinh doanh. Điều này có thể làm chậm tiến độ triển khai dự án, gây mất cơ hội kinh doanh và ảnh hưởng đến uy tín ngay từ những ngày đầu.
👉 Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ, chính xác ngay từ đầu là điều vô cùng quan trọng để tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
Hồ sơ, giấy tờ cần thiết để thành lập công ty
Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện mong muốn thành lập công ty. Mẫu giấy đề nghị được ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung chính bao gồm:
-
Tên công ty (đúng quy định, không trùng, không gây nhầm lẫn).
-
Địa chỉ trụ sở chính.
-
Ngành nghề kinh doanh.
-
Vốn điều lệ.
-
Thông tin người đại diện theo pháp luật.
2. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là “bộ khung pháp lý” nội bộ, quy định cách thức tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty. Nội dung cơ bản của điều lệ bao gồm:
-
Tên, địa chỉ công ty.
-
Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.
-
Cơ cấu tổ chức quản lý.
-
Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ.
-
Trình tự, thủ tục giải thể, phá sản.
👉 Điều lệ có chữ ký của tất cả thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần
3. Danh sách thành viên/cổ đông
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Cần có danh sách thành viên góp vốn.
-
Công ty cổ phần: Cần danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Danh sách này phải ghi rõ: họ tên, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn/cổ phần, số giấy tờ tùy thân.
4. Bản sao giấy tờ tùy thân
-
Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu (còn hiệu lực).
-
Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + quyết định cử người đại diện.
👉 Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài, cần bản sao hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tùy thân hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại nước sở tại.
5. Giấy ủy quyền (nếu có)
Nếu chủ doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp thay
Sau khi thành lập công ty: Các thủ tục đăng ký thuế ban đầu
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chưa thể đi vào hoạt động ngay mà cần hoàn tất một số thủ tục thuế quan trọng. Đây được gọi là đăng ký thuế ban đầu.
1. Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT
Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT:
-
Khấu trừ: Áp dụng cho DN có doanh thu > 1 tỷ hoặc đăng ký tự nguyện.
-
Trực tiếp: Áp dụng cho DN nhỏ, doanh thu < 1 tỷ, ít chứng từ.
👉 Hồ sơ gửi Cơ quan Thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
2. Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế
-
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch.
-
Sau khi mở, phải thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày.
3. Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
Nếu doanh nghiệp có tài sản cố định, cần đăng ký phương pháp khấu hao (đường thẳng, số dư giảm dần, số lượng sản phẩm…). Việc này giúp hợp thức hóa chi phí khấu hao khi tính thuế TNDN.
4. Nộp lệ phí môn bài
-
Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ (2 – 3 triệu đồng/năm).
-
Thời hạn nộp: 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty
-
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
-
Công ty TNHH: Phù hợp với startup nhỏ, ít thành viên.
-
Công ty cổ phần: Phù hợp doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn, nhiều cổ đông.
-
-
Đặt tên công ty hợp lệ
-
Không trùng với công ty đã đăng ký.
-
Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, gây nhầm lẫn.
-
-
Chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp
-
Phải là địa chỉ cụ thể, có quyền sử dụng hợp pháp.
-
Không đặt tại căn hộ chung cư (trừ căn hộ thương mại được phép).
-
-
Chuẩn bị vốn điều lệ hợp lý
-
Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài và uy tín doanh nghiệp.
-
Nên đăng ký số vốn phù hợp năng lực tài chính và nhu cầu hoạt động.
-
-
Lưu trữ hồ sơ cẩn thận
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, tờ khai thuế… phải lưu trữ để phục vụ thanh kiểm tra.
-
Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói?
Việc tự chuẩn bị hồ sơ nghe có vẻ đơn giản nhưng thực tế lại dễ sai sót. Nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ nhiều lần do lỗi nhỏ như: sai tên, thiếu chữ ký, thiếu chứng thực giấy tờ. Điều này vừa mất thời gian, vừa ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh.
👉 Với dịch vụ kế toán Hoàng Lê, bạn sẽ được:
-
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
-
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
-
Thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu nhanh chóng.
-
Hỗ trợ dịch vụ kế toán trọn gói sau khi thành lập.
Thành lập công ty là bước đi quan trọng đầu tiên trên con đường khởi nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng, mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững về sau.
👉 Thủ tục thành lập công ty có thể phức tạp và dễ gặp sai sót nếu không có kinh nghiệm. Để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật, hãy tham khảo và liên hệ tới dịch vụ kế toán/thuế chuyên nghiệp tại Hoàng Lê để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ A-Z.
Liên hệ ngay!
