Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop hay bất kỳ sàn TMĐT nào, có một chuyện rất thật thế này: thuế đã được sàn khấu trừ và nộp thay, nhưng tiền hoàn thuế của bạn có thể “đứng hình” chỉ vì thiếu một dòng thông tin. Nghe nhỏ, nhưng rủi ro thì không nhỏ chút nào. Từ cuối năm 2025, cơ chế hoàn thuế TMĐT theo Nghị định 117 2025 NĐ CP chính thức hướng dẫn rõ ràng, và người bán online cần chuẩn hóa ngay để tránh mất quyền lợi.
Hoàng Lê viết bài này như một người bạn đồng hành, giúp bạn hiểu nhanh, làm đúng, và yên tâm kinh doanh dài hạn. Tagline của Hoàng Lê: Đồng hành pháp lý vững chắc, kinh doanh an tâm mỗi ngày.
📌 Đã khấu trừ thuế rồi, sao vẫn phải quan tâm hoàn thuế
Vì hoàn thuế là quyền lợi của bạn, nhưng cũng là trách nhiệm dữ liệu của bạn. Khi sàn TMĐT khai thay và nộp thay thuế GTGT, TNCN, hệ thống thuế chỉ xử lý hoàn tự động khi thông tin định danh của người bán đầy đủ và khớp. Chỉ cần sai hoặc thiếu, hồ sơ sẽ không được duyệt, dù bạn đủ điều kiện.
Nói thẳng luôn: bán hàng online càng lớn, dòng tiền càng quan trọng. Một khoản hoàn thuế tưởng nhỏ, có thể là vốn quay vòng cho cả tháng nhập hàng. Đừng để tiền của mình bị kẹt vì lỗi giấy tờ.
1️⃣ Ai được áp dụng cơ chế hoàn thuế TMĐT 2025
Theo hướng dẫn mới, đối tượng áp dụng là
Cá nhân, hộ kinh doanh cư trú tại Việt Nam hoạt động trên sàn TMĐT
Được sàn TMĐT khai thay, khấu trừ và nộp thay thuế GTGT và TNCN
Bạn không cần tự đi nộp thuế cho phần doanh thu qua sàn đã khai thay. Nhưng bạn cần đảm bảo dữ liệu chuẩn để khi phát sinh hoàn thuế, hệ thống xử lý được.
2️⃣ Trách nhiệm của người bán: Chỉ một việc, nhưng phải làm chuẩn
Người bán phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin bắt buộc cho sàn, gồm
- Mã số thuế hoặc mã định danh cá nhân của công dân Việt Nam
- Số hộ chiếu hoặc mã định danh với người nước ngoài
- Các thông tin theo quy định TMĐT mà sàn yêu cầu
Lưu ý rất quan trọng: Thông tin sai hoặc thiếu thì không thể hoàn thuế. Đây là điều nhiều người bỏ qua, đến lúc cần hoàn mới cuống cuồng sửa, vừa mất thời gian vừa chậm dòng tiền.
👉 Nếu bạn chưa chắc thông tin trên sàn đã đúng chuẩn hay chưa, cứ nhắn Hoàng Lê kiểm tra cùng bạn. Rà soát một lần cho chắc, đỡ lo dài dài.
Liên hệ Hoàng Lê dể được tư vấn 1:1!
3️⃣ Khi nào bạn được hoàn thuế
Bạn sẽ thuộc diện hoàn thuế khi rơi vào một trong các tình huống sau
- Tổng doanh thu trong năm thuộc diện không phải chịu thuế GTGT, TNCN
- Sau khi sàn đã khấu trừ, nộp thay đầy đủ, bạn có phần thuế nộp thừa
Ví dụ dễ hiểu: năm nay bạn bán ít hơn ngưỡng chịu thuế, hoặc sàn khấu trừ theo doanh thu nhưng thực tế bạn thuộc diện miễn, thì bạn có quyền đề nghị hoàn phần đã nộp thừa.
4️⃣ Hồ sơ và nơi nộp hoàn thuế
Hồ sơ đề nghị hoàn thuế gồm
- Văn bản đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 03 CNKD TMĐT
- Nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi bạn cư trú, tạm trú hoặc thường trú.
Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử tùy hướng dẫn từng địa phương.
5️⃣ Những lưu ý sống còn để không bị “treo” hoàn thuế
- Không cập nhật hoặc cung cấp sai mã định danh, mã số thuế thì cơ quan thuế không xử lý được
- Luôn cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin trên sàn
- Chủ động lưu lại dữ liệu bán hàng, sao kê, chứng từ liên quan để đối chiếu khi cần
- Nếu có nhiều kênh bán, nên tách bạch rõ doanh thu qua sàn và ngoài sàn để tránh lệch số liệu
Thực tế Hoàng Lê gặp rất nhiều anh chị bán hàng ổn định, nhưng chỉ vì quên cập nhật mã số thuế trên sàn, thế là hoàn thuế bị chậm cả quý. Tiếc lắm, vì lỗi này hoàn toàn tránh được.
🌱 Hoàn thuế không chỉ là tiền, mà là bước chuyên nghiệp hóa
Cơ chế mới không nhằm làm khó người bán, mà để thị trường minh bạch hơn. Người bán cập nhật đúng thông tin sẽ được bảo vệ quyền lợi, dễ chứng minh doanh thu hợp pháp, thuận lợi khi vay vốn, mở rộng kinh doanh hoặc lên doanh nghiệp sau này.
Hoàng Lê tin rằng kinh doanh bền vững luôn bắt đầu từ việc tuân thủ đúng và đủ. Khi thuế rõ ràng, bạn mới yên tâm tăng tốc.
Theo: BÁO ĐIỆN TỬ TIẾNG NÓI VIỆT NAM
Nếu bạn cần hỗ trợ cập nhật mã số thuế, rà soát doanh thu TMĐT, chuẩn hóa hồ sơ hoàn thuế hoặc tư vấn thuế trọn gói cho hộ kinh doanh, Hoàng Lê luôn sẵn sàng đồng hành.
Liên hệ Hoàng Lê ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể!
