Bắt đầu bằng một sự thật khiến người đọc chú ý ngay lập tức
Từ ngày 1/1/2026, toàn bộ hộ và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam sẽ chính thức bước vào giai đoạn thay đổi quan trọng nhất trong nhiều năm trở lại đây: xóa bỏ thuế khoán, chuyển sang kê khai – quản lý thuế minh bạch – ghi sổ kế toán bắt buộc theo nhóm doanh thu.
Điều này đồng nghĩa:
Không ghi chép – không có sổ – không hóa đơn → rủi ro thuế tăng cao.
Và để hộ kinh doanh không “choáng váng” khi bước vào thời kỳ mới, Bộ Tài chính đã công bố dự thảo Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán dành riêng cho hộ và cá nhân kinh doanh, áp dụng theo 3 nhóm doanh thu.
Đây là một bước tiến quan trọng – cấp bách – và ảnh hưởng trực tiếp đến hàng triệu hộ kinh doanh hiện nay.
1️⃣ Vì sao hộ kinh doanh phải thay đổi chế độ kế toán?
Theo Bộ Tài chính, Thông tư mới được xây dựng dựa trên sự đồng bộ với:
-
Dự thảo Luật Quản lý thuế
-
Dự thảo Luật Thuế thu nhập cá nhân
-
Dự thảo Nghị định quản lý thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh
Mục tiêu rất rõ ràng:
Tạo nên hệ thống quản lý thuế minh bạch – công bằng – dễ kiểm soát, đồng thời giúp hộ kinh doanh quen dần với mô hình kế toán bài bản, có thể phát triển thành doanh nghiệp bền vững trong tương lai.
Bộ Tài chính cũng nhận định:
Việc để hộ kinh doanh tiếp tục ghi chép theo thói quen cũ sẽ dẫn đến chênh lệch doanh thu, khó kiểm soát nguồn thu thuế, và gây thiệt thòi cho những hộ kinh doanh làm ăn minh bạch.
2️⃣ Ba nhóm doanh thu – Ba cách ghi sổ kế toán khác nhau
Dự thảo Thông tư chia hộ kinh doanh thành 3 nhóm doanh thu, mỗi nhóm có mức yêu cầu kế toán tương ứng:
1. Nhóm doanh thu ≤ 200 triệu đồng/năm
➡ Nhóm nhỏ nhất, vẫn phải ghi:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (theo mẫu).
💡 Mục đích: tối thiểu hóa nghĩa vụ ghi chép nhưng vẫn có cơ sở để quản lý thuế.
2. Nhóm doanh thu > 200 triệu đến 3 tỷ đồng/năm
Áp dụng theo 2 trường hợp tùy phương pháp nộp thuế:
✔ Trường hợp 1: Nộp thuế GTGT & TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu
➡ Phải có:
-
Hóa đơn bán hàng
-
Sổ kế toán
✔ Trường hợp 2: Nộp thuế GTGT khấu trừ, TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu
➡ Phải có đầy đủ:
-
Hóa đơn GTGT
-
Hóa đơn bán hàng
-
Sổ kế toán
Nhóm này là lực lượng lớn nhất, bao gồm tiểu thương – shop thời trang – dịch vụ ăn uống – sửa chữa – thương mại nhỏ…
3. Nhóm doanh thu > 3 tỷ đồng/năm
Đây là nhóm có yêu cầu kế toán cao nhất.
✔ Trường hợp 1: Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu
➡ Cần có:
-
Hóa đơn GTGT
-
Hóa đơn bán hàng
-
Bảng kê mua hàng hóa/dịch vụ
-
Sổ kế toán
✔ Trường hợp 2: Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
➡ Cần có:
-
Hóa đơn GTGT
-
Hóa đơn bán hàng
-
Bảng kê mua hàng
-
Sổ kế toán đầy đủ
💬 Lưu ý quan trọng:
Nhóm trên 3 tỷ đồng được xem là nhóm “tiệm cận doanh nghiệp”, vì vậy chuẩn kế toán – chuẩn chứng từ – chuẩn quản lý gần như tương đương doanh nghiệp siêu nhỏ.
3️⃣ Hộ kinh doanh thuê tài sản & kinh doanh online – Có gì mới?
Dự thảo bổ sung quy định cho hoạt động cho thuê tài sản và thương mại điện tử – lĩnh vực đang tăng trưởng nhanh nhất.
Nếu nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu → phải dùng sổ kế toán theo mẫu để xác định nghĩa vụ thuế.
Nếu thuộc ngành chịu thuế đặc thù → phải có thêm sổ theo dõi nghĩa vụ thuế đặc thù.
💡 Điều này giúp quản lý minh bạch, đặc biệt với hộ bán hàng online đang tăng mạnh.
4️⃣ Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì ngay từ bây giờ?
Đừng đợi đến 2026 rồi mới loay hoay. Hãy chủ động chuẩn bị:
1) Làm quen với việc ghi chép doanh thu – chi phí mỗi ngày
Dù nhỏ đến đâu, sổ sách vẫn phải đủ – đúng – kịp thời.
2) Bắt đầu sử dụng hóa đơn (điện tử hoặc bán hàng)
Đặc biệt khi mua hàng từ cá nhân → cần chứng từ, biên bản mua bán.
3) Chuẩn bị phần mềm/kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán
Hộ trên 200 triệu → gần như chắc chắn phải dùng sổ kế toán đầy đủ.
4) Xem xét chuyển đổi sang doanh nghiệp nếu doanh thu lớn
Giảm rủi ro thuế – tăng lợi thế cạnh tranh – minh bạch hơn.
5️⃣ Dự kiến hiệu lực: 1/1/2026 – Hộ kinh doanh cần hành động sớm
Thông tư sẽ đồng bộ với loạt quy định quản lý thuế mới áp dụng cho hộ kinh doanh từ năm 2026.
=> Nghĩa là từ 2026, mọi hộ kinh doanh đều phải chuẩn bị chế độ kế toán theo nhóm doanh thu, không còn ngoại lệ.
⭐ Hoàng Lê luôn đồng hành cùng hộ kinh doanh trên hành trình minh bạch hóa
📌 Nếu bạn đang lo lắng về:
-
Ghi sổ kế toán thế nào cho đúng?
-
Lưu chứng từ, hóa đơn sao để không sai quy định?
-
Xử lý hàng tồn kho khi chuyển lên kê khai?
-
Lộ trình chuyển sang doanh nghiệp có phù hợp không?
Liên hệ Hoàng Lê để được tư vấn định hướng đúng ngay từ hôm nay!
Các dịch vụ Hoàng Lê cung cấp:
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- Dịch vụ báo cáo thuế
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
- Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp
- Tư vấn tài chính – thuế – kế toán chuyên sâu
- Đào tạo quy trình – tối ưu quản trị cho doanh nghiệp
👉 Hoàng Lê – luôn đồng hành như một người bạn tin cậy, giúp hộ và doanh nghiệp tự tin phát triển minh bạch – bền vững – hiệu quả.
⭐ Hành trình mới của hộ kinh doanh sẽ bắt đầu từ hôm nay, không phải 2026
Sự thay đổi về chế độ kế toán không phải là gánh nặng – mà là chìa khóa giúp hộ kinh doanh:
-
Phát triển bài bản
-
Minh bạch hơn
-
Giảm rủi ro thuế
-
Dễ dàng tiếp cận cơ hội lớn hơn
2026 sẽ là cột mốc quan trọng, nhưng sự chuẩn bị phải bắt đầu từ bây giờ.
Và Hoàng Lê luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chuyển đổi này.
Theo: VTV
Liên hệ Hoàng Lê ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết giải pháp phù hợp cho hộ kinh doanh của bạn!
