Nếu trước đây nhiều đơn vị còn “chần chừ” chuyện xuất hóa đơn, thì từ 16 1 2026, cuộc chơi đã khác. Nghị định 310 2025 NĐ CP sửa đổi Nghị định 125 2020 chính thức nâng mạnh mức xử phạt, đặc biệt với hành vi không lập hóa đơn. Chỉ cần sai vài lần, rủi ro không còn là “nhắc nhở” mà là tiền phạt lớn, truy thu và ảnh hưởng uy tín kinh doanh.
👉 Bạn đang rà soát quy trình hóa đơn cho 2026. Xem gợi ý chi tiết và cách giảm rủi ro ngay trong bài viết này.
1️⃣ Không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ: Mức phạt tăng mạnh
Theo hướng dẫn tổng hợp từ quy định sửa đổi, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định được chia theo “số lượng hóa đơn vi phạm”. Mức cao nhất lên đến 60 đến 80 triệu đồng nếu vi phạm từ 50 số hóa đơn trở lên.
Đáng chú ý, ngay cả trường hợp vi phạm ít hơn cũng đã có khung phạt rõ ràng, ví dụ:
- 1 số hóa đơn: phạt 1 đến 2 triệu đồng
- Từ 2 đến dưới 10 số: phạt 2 đến 10 triệu đồng
- Từ 10 đến dưới 20 số: phạt 10 đến 30 triệu đồng
- Từ 20 đến dưới 50 số: phạt 30 đến 50 triệu đồng
Với hàng hóa dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, cho biếu tặng, trả thay lương, tiêu dùng nội bộ, cho vay mượn, hoàn trả hàng hóa… mức xử phạt cũng được tách riêng theo số lượng, từ cảnh cáo đến các mức tiền phạt theo ngưỡng.
2️⃣ Vì sao doanh nghiệp dễ “dính lỗi” dù không cố ý
Thực tế, nhiều sai phạm không đến từ ý định trốn tránh, mà đến từ thói quen vận hành
- Xuất hàng trước, hóa đơn “để sau” vì chờ đủ chứng từ
- Bán lẻ nhiều đơn nhỏ, nhân viên không xuất hóa đơn đầy đủ
- Tặng kèm, khuyến mại, đổi trả… nhưng quên lập hóa đơn theo đúng quy định
- Dùng nhiều điểm bán, thiếu người kiểm soát hóa đơn tập trung
Khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu bán hàng, dòng tiền và hóa đơn điện tử, khoảng trống này rất dễ bị nhìn thấy.
3️⃣ Hộ kinh doanh cũng cần đặc biệt lưu ý rủi ro “khai sai”
Ngoài câu chuyện hóa đơn, quy định xử phạt về thuế cũng nhấn mạnh chế tài với hành vi khai sai làm thiếu số thuế phải nộp hoặc làm tăng số thuế được miễn, giảm, hoàn… Trong một số trường hợp, mức phạt có thể tính theo tỷ lệ 20 phần trăm trên số thuế thiếu hoặc số thuế được miễn, giảm, hoàn cao hơn quy định, kèm yêu cầu khắc phục theo hồ sơ chứng từ.
Điểm cần nhớ:
Có sổ sách chưa chắc đã an toàn nếu căn cứ kê khai sai hoặc dùng hóa đơn đầu vào không hợp pháp, dù bạn “nghĩ là đúng”.
4️⃣ Doanh nghiệp nên làm gì ngay từ bây giờ
Đừng chờ đến 2026 mới sửa, vì lúc đó chi phí sai sẽ rất đắt. Bạn có thể bắt đầu theo 3 bước
- Rà soát quy trình xuất hóa đơn theo từng tình huống: Bán hàng, bán lẻ, xuất trả hàng, khuyến mại, biếu tặng
- Chuẩn hóa trách nhiệm từng vị trí: Ai lập hóa đơn, ai kiểm tra, ai chịu trách nhiệm chốt ngày
- Tập huấn nhanh cho nhân sự bán hàng và kế toán: Một buổi checklist đúng trọng tâm thường rẻ hơn rất nhiều so với một lần bị phạt
📌 Nếu bạn muốn rà soát nhanh “điểm hở” hóa đơn và kê khai trước khi quy định mới áp dụng, Hoàng Lê có thể đồng hành theo hướng dễ làm, dễ kiểm tra, dễ chứng minh.
Xem dịch vụ tại website Hoàng Lê: https://hoangle.vn/dich-vu/
✅ Kết luận
Nghị định 310 2025 NĐ CP cho thấy xu hướng quản lý thuế và hóa đơn đang siết chặt rõ rệt, đặc biệt với hành vi không lập hóa đơn, mức phạt có thể lên tới 80 triệu đồng.
Làm đúng ngay từ đầu không chỉ để tránh phạt, mà còn để giữ uy tín và sức bền vận hành.
Theo: Báo và Phát thanh, Truyền hình Khánh Hòa
Nếu bạn cần kiểm tra nhanh quy trình hóa đơn, đào tạo nội bộ, hoặc tư vấn tối ưu tuân thủ thuế, liên hệ Hoàng Lê tại https://hoangle.vn/dich-vu/ để chọn gói phù hợp.
Liên hệ Hoàng Lê ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể!
