💬 Bạn còn nhớ những lần phải mang cả tập hồ sơ, CMND, sổ hộ khẩu đi chứng thực?
Từ 01/11/2025, điều đó chính thức trở thành quá khứ. Với Nghị định 280/2025/NĐ-CP vừa được ban hành, người dân không còn phải xuất trình giấy tờ gốc nếu thông tin đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID – một bước ngoặt quan trọng trong hành trình chuyển đổi số và cải cách hành chính của Việt Nam.
1️⃣ Bỏ yêu cầu xuất trình giấy tờ – Giảm gánh nặng, tăng tiện ích
Theo quy định mới, khi thực hiện chứng thực bản sao, chữ ký, hợp đồng giao dịch, nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc được hiển thị trên VNeID, cơ quan chứng thực phải tự khai thác dữ liệu thay vì yêu cầu người dân mang giấy tờ bản chính hoặc bản sao.
Nói cách khác, chỉ cần một ứng dụng VNeID, người dân có thể:
-
Chứng thực giấy tờ nhanh chóng, không cần bản sao, bản gốc;
-
Giảm đáng kể thời gian và chi phí làm thủ tục hành chính;
-
Đảm bảo tính minh bạch, an toàn dữ liệu cá nhân.
Đây là một bước tiến thực tế, đưa Việt Nam tiến gần hơn đến mục tiêu “Chính phủ số, công dân số” – nơi dữ liệu trở thành công cụ phục vụ thay vì gánh nặng thủ tục.
2️⃣ Mở rộng thẩm quyền chứng thực – Đưa dịch vụ công đến gần hơn người dân
Nghị định 280/2025 cũng mở rộng thẩm quyền chứng thực cho chủ tịch UBND cấp xã và người được ủy quyền, giúp người dân dễ dàng tiếp cận dịch vụ chứng thực mà không phải lên cấp huyện, tỉnh.
Cụ thể, UBND xã/phường có quyền chứng thực:
-
Bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản trong và ngoài nước;
-
Chữ ký trong giấy tờ, hợp đồng, di chúc;
-
Các giao dịch liên quan đến đất đai, nhà ở, di sản, tài sản;
-
Chữ ký người dịch trong các bản dịch song ngữ.
Đặc biệt, người dân có thể chứng thực ở bất kỳ địa phương nào, không cần quay về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Ví dụ: bạn sinh sống và làm việc tại Hà Nội nhưng quê ở Nghệ An – hoàn toàn có thể chứng thực giấy tờ ngay tại Hà Nội.
Điều này thể hiện tinh thần phục vụ, không giới hạn địa lý, đưa dịch vụ hành chính “đến tận tay người dân”.
3️⃣ Tác động tích cực – Hướng đến nền hành chính hiện đại và minh bạch
Với việc tích hợp dữ liệu trên VNeID, quy trình chứng thực được số hóa hoàn toàn, mang lại lợi ích rõ rệt:
-
🔹 Người dân: tiết kiệm thời gian, công sức, không còn cảnh xếp hàng chờ đợi.
-
🔹 Cơ quan Nhà nước: giảm khối lượng giấy tờ, tránh sai sót khi lưu trữ, xử lý hồ sơ.
-
🔹 Xã hội: tăng tính minh bạch, góp phần hạn chế giấy tờ giả, gian lận hồ sơ.
Nghị định này không chỉ là một quy định hành chính, mà còn là thông điệp mạnh mẽ về chuyển đổi số quốc gia – lấy người dân làm trung tâm, công nghệ làm nền tảng.
4️⃣ Doanh nghiệp hưởng lợi gì từ quy định mới?
Không chỉ người dân, doanh nghiệp cũng là đối tượng được hưởng lợi rõ rệt từ quy định này:
-
Khi ký kết hợp đồng, giao dịch hoặc chứng thực hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp có thể xác thực nhanh chóng qua VNeID, rút ngắn thời gian xử lý.
-
Giảm chi phí hành chính, không còn phải sao y công chứng nhiều bản.
-
Tăng tốc độ làm việc trong các hoạt động kế toán, pháp lý, hồ sơ BHXH, thuế, đấu thầu, đăng ký kinh doanh…
👉 Đây chính là một mảnh ghép quan trọng trong bức tranh “số hóa quy trình pháp lý” – nền tảng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và minh bạch hoạt động.
Liên hệ ngay!
5️⃣ Thách thức và lưu ý khi triển khai VNeID
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai VNeID cũng đặt ra một số thách thức:
-
Người dân cần xác thực tài khoản VNeID mức độ 2 để sử dụng tính năng chứng thực điện tử.
-
Doanh nghiệp, cá nhân nên kiểm tra thông tin cá nhân đã được cập nhật chính xác trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
-
Cơ quan chứng thực phải được đào tạo, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, đảm bảo kết nối ổn định với hệ thống dân cư.
Việc này đòi hỏi sự phối hợp giữa người dân – doanh nghiệp – cơ quan Nhà nước để tạo nên hệ sinh thái hành chính số thực sự hiệu quả.
🌟 Hướng tới tương lai hành chính “không giấy tờ”
Với Nghị định 280/2025, Việt Nam đang bước thêm một bước vững chắc trong chuyển đổi số hành chính công.
Khi mọi dữ liệu được tích hợp và xác thực trên nền tảng số, chúng ta không chỉ tiết kiệm chi phí hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm mà còn xây dựng được niềm tin số – yếu tố then chốt để phát triển kinh tế và quản trị quốc gia hiện đại.
💼 Hoàng Lê – Người bạn đồng hành trong hành trình chuyển đổi pháp lý – kế toán – số hóa doanh nghiệp
Tại Hoàng Lê, chúng tôi hiểu rằng mỗi thay đổi trong chính sách, nghị định đều kéo theo những điều chỉnh quan trọng trong vận hành doanh nghiệp.
Vì vậy, đội ngũ chuyên gia của Hoàng Lê luôn:
-
Theo sát các quy định pháp lý – thuế – kế toán mới nhất;
-
Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ, báo cáo và quy trình hành chính;
-
Tư vấn chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Tư vấn và triển khai hệ thống ERP MISA AMIS quản trị vận hành doanh nghiệp
👉 Nếu bạn muốn cập nhật nhanh nhất các chính sách như Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Thông tư 99/2025/TT-BTC, Nghị định 274/2025/NĐ-CP, hãy để Hoàng Lê đồng hành cùng doanh nghiệp bạn – từ tư vấn, triển khai đến đào tạo thực chiến.
✨ Hoàng Lê – Kiến tạo giá trị, đồng hành phát triển.
👉 Xem chi tiết các dịch vụ của Hoàng tại: https://hoangle.vn/dich-vu/
Theo: Báo Tuổi Trẻ
