📌 Một trong những thay đổi được cộng đồng doanh nghiệp quan tâm nhất khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực là quy định mới về “thời điểm kê khai” khi ngày lập hóa đơn và ngày ký số không trùng nhau. Nhiều kế toán đang lo lắng: nếu ký trễ hơn một ngày, hóa đơn có hợp lệ không? Kê khai thuế tính theo ngày nào?
Câu trả lời nằm ngay trong khoản 9 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP – quy định chi tiết về thời điểm ký số, lập và kê khai hóa đơn điện tử.
1️⃣ Ngày lập khác ngày ký – hóa đơn vẫn hợp lệ nếu đúng quy định
Theo quy định mới, thời điểm ký số và thời điểm gửi hóa đơn đến cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu phải chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày lập hóa đơn.
👉 Điều này có nghĩa là:
-
Hóa đơn lập ngày 25/10 nhưng ký số vào 26/10 vẫn hợp lệ, nếu gửi cơ quan thuế trong ngày 26.
-
Người bán kê khai thuế theo ngày lập hóa đơn.
-
Người mua kê khai thuế theo ngày nhận hóa đơn hợp lệ (đầy đủ thông tin và đúng định dạng theo quy định).
💡 Đây là điểm mới giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi xử lý khối lượng hóa đơn lớn, đặc biệt trong các kỳ cao điểm hoặc khi hệ thống ký số bị gián đoạn.
2️⃣ Quy định chi tiết về hóa đơn không có mã của cơ quan thuế
Theo Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế nếu:
-
Đã được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng;
-
Có phần mềm lập hóa đơn, ký số và gửi điện tử theo đúng quy định về giao dịch điện tử;
-
Bảo đảm tính chính xác, minh bạch, lưu trữ và truy xuất dễ dàng khi cơ quan quản lý yêu cầu.
🎯 Việc áp dụng hình thức này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian phát hành hóa đơn, giảm tải cho hệ thống thuế và nâng cao tốc độ xử lý giao dịch.
3️⃣ Trách nhiệm của người bán khi sử dụng hóa đơn có mã
Theo Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán phải:
-
Bảo mật thông tin tài khoản, mật khẩu được cơ quan thuế cấp;
-
Tạo, ký số và gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế để cấp mã, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn;
-
Gửi hóa đơn có mã cho người mua ngay sau khi nhận được kết quả từ cơ quan thuế.
💬 Nếu không tuân thủ đúng thời điểm gửi và ký số, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt thuế và hóa đơn.
🌿 Kế toán cần lưu ý điều gì?
✅ Khi ngày ký và ngày lập khác nhau, vẫn kê khai theo ngày lập – không cần hủy hay điều chỉnh hóa đơn.
✅ Nếu quá hạn gửi cơ quan thuế (sau ngày làm việc tiếp theo), hóa đơn có thể bị xác định là sai thời điểm, ảnh hưởng đến tính hợp lệ khi kê khai thuế.
✅ Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo thời gian ký – gửi không bị chậm trễ.
🌱 Hoàng Lê – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản lý hóa đơn điện tử & thuế 4.0
Là đối tác triển khai giải pháp MISA AMIS và tư vấn thuế – kế toán chuyên nghiệp, Hoàng Lê hỗ trợ doanh nghiệp:
💼 Kê khai, lập và lưu trữ hóa đơn điện tử đúng chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP;
🧾 Triển khai hệ thống chữ ký số, phần mềm kế toán – thuế đồng bộ;
📊 Tư vấn xử lý sai sót, điều chỉnh hóa đơn hợp lệ và an toàn pháp lý.
👉 Xem chi tiết dịch vụ Hoàng Lê tại website: https://hoangle.vn/dich-vu/
