Nếu anh chị đang kinh doanh và vẫn quen “thuế khoán cho nhẹ đầu”, thì giai đoạn 2026 sẽ là một bước ngoặt thật sự. Khi chuyển sang cơ chế kê khai rõ ràng hơn, câu chuyện không còn là “đóng bao nhiêu cho xong”, mà là đóng đúng, đóng đủ, và quan trọng nhất là tránh rủi ro phạt vì thiếu chứng từ, sai phương pháp.
Chúng tôi viết bài này để anh chị nắm nhanh bức tranh mới, biết mình thuộc nhóm nào, chọn cách nộp thuế nào hợp lý, và chuẩn bị hóa đơn điện tử đúng thời điểm.
1️⃣ Mốc doanh thu nào quyết định anh chị nộp thuế kiểu gì
Từ các thông tin đang được Bộ Tài chính lấy ý kiến lần hai cho dự thảo Nghị định về kê khai, tính thuế và hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh sẽ được phân nhóm theo quy mô doanh thu, từ đó áp dụng cách tính khác nhau.
Nhóm 1, doanh thu đến 500 triệu đồng năm
- Anh chị không phải nộp thuế thu nhập cá nhân theo ngưỡng này. Đây là điểm giúp nhiều hộ nhỏ “dễ thở” hơn khi chính sách đi vào thực tế.
Nhóm 2, doanh thu trên 500 triệu đến 3 tỷ đồng năm
Anh chị có quyền lựa chọn một trong hai cách tính thuế thu nhập cá nhân
- Tính theo thu nhập: doanh thu trừ chi phí hợp lý rồi nhân thuế suất
- Hoặc tính theo tỷ lệ trên doanh thu theo từng ngành nghề
Quyền lựa chọn này là điểm rất đáng chú ý, vì chọn đúng sẽ giảm rủi ro và tối ưu nghĩa vụ thuế hợp pháp.
Nhóm 3, doanh thu trên 3 tỷ đồng năm
- Xu hướng quản lý sẽ chặt hơn, và theo dự thảo, khi doanh thu vượt 3 tỷ đồng thì sẽ phải chuyển sang tính thuế theo thu nhập trong các trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định ổn định.
2️⃣ Thuế suất dự kiến khi tính theo thu nhập
Nếu anh chị chọn hoặc buộc phải tính theo thu nhập, dự thảo nêu mức thuế suất theo bậc doanh thu như sau
- 15 phần trăm với doanh thu trên 500 triệu đến 3 tỷ đồng
- 17 phần trăm với doanh thu trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng
- 20 phần trăm với doanh thu trên 50 tỷ đồng
Lưu ý, thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản được nêu là không áp dụng cách tính này theo dự thảo.
💡 Điểm “đáng tiền” của cách tính theo thu nhập nằm ở chỗ: lãi ít thì nộp ít, lãi cao nộp cao, không phát sinh thu nhập thì không bị đánh thuế thu nhập cá nhân theo logic của mô hình này. Nhưng đổi lại, anh chị cần hệ thống chứng từ và chi phí hợp lý đủ mạnh.
3️⃣ Nếu nộp theo doanh thu, tỷ lệ phần trăm đang được đề xuất thế nào
Với nhóm doanh thu trên 500 triệu đến 3 tỷ đồng, dự thảo cho phép nộp theo tỷ lệ trên doanh thu. Điểm cần nhớ là doanh thu tính thuế chỉ là phần vượt trên 500 triệu đồng mỗi năm.
📌 Các tỷ lệ theo lĩnh vực đang được đề cập
- Phân phối, cung cấp hàng hóa: 0,5 phần trăm
- Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu: 2 phần trăm
- Cho thuê tài sản, đại lý bảo hiểm, đại lý xổ số, bán hàng đa cấp: 5 phần trăm
- Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu: 1,5 phần trăm
- Sản phẩm dịch vụ nội dung số như game, phim, nhạc, quảng cáo số: 5 phần trăm
- Hoạt động kinh doanh khác: 1 phần trăm
🏠 Riêng cho thuê bất động sản trừ lưu trú, thuế thu nhập cá nhân được nêu theo tỷ lệ 5 phần trăm trên phần doanh thu vượt 500 triệu đồng mỗi năm.
4️⃣ Quy tắc ổn định 2 năm và “cú chuyển” khi vượt 3 tỷ đồng
Một điểm nhiều hộ hay bỏ qua là tính ổn định của phương pháp. Dự thảo nêu phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân mà hộ kinh doanh lựa chọn sẽ áp dụng ổn định 2 năm liên tiếp kể từ năm đầu tiên thực hiện.
Và nếu đang ở nhóm 500 triệu đến 3 tỷ nhưng 2 năm liên tục doanh thu thực tế vượt 3 tỷ, thì từ năm sau có thể phải chuyển sang tính theo thu nhập. Đây là đoạn anh chị cần chuẩn bị sớm, vì khi “bị chuyển nhóm”, hệ thống sổ sách không kịp là rất dễ rơi vào thế bị động.
5️⃣ Hóa đơn điện tử: mốc 1 tỷ đồng là điểm cần khoanh đỏ
Về hóa đơn, dự thảo nêu rõ
- Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng năm trở lên phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế, theo quy định liên quan tại Nghị định 70/2025.
Với hộ doanh thu trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ, dự thảo nêu không bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử theo các hình thức trên, nhưng được khuyến khích và hỗ trợ nếu đáp ứng hạ tầng công nghệ và có nhu cầu.
📌 Tình huống hay gặp
Nếu anh chị chưa đăng ký hóa đơn điện tử mà phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn, dự thảo mô tả hướng xử lý là kê khai và nộp thuế trước, sau đó cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
6️⃣ Điều khiến nhiều hộ “lo thật” không chỉ là thuế, mà là rủi ro tuân thủ
Cảm giác lo lắng của hộ kinh doanh là có thật, vì từ 2026, việc quản lý sẽ dựa nhiều hơn vào dữ liệu và chứng từ. Khi anh chị bán hàng, nhập hàng, thuê kho, thuê nhân công mà thiếu chứng từ hợp lệ, rủi ro thường rơi vào 3 nhóm
- Không chứng minh được chi phí hợp lý khi tính theo thu nhập
- Thiếu hóa đơn đầu vào làm “mỏng” bộ hồ sơ
- Chậm thích nghi hóa đơn điện tử, phát sinh sai thời điểm, sai quy trình
Nhưng ở chiều ngược lại, đây cũng là thời điểm để hộ kinh doanh nâng chuẩn vận hành. Một hệ thống minh bạch giúp anh chị tự đọc được “sức khỏe” kinh doanh của mình, dễ tiếp cận tín dụng hơn, và đỡ phụ thuộc vào cảm tính.
7️⃣ Gợi ý chuẩn bị từ bây giờ để bước sang 2026 nhẹ nhàng
✅ Rà soát doanh thu theo tháng và theo nhóm ngành
- Đừng chờ đến cuối năm mới cộng sổ. Việc theo dõi sớm giúp anh chị dự báo mình có chạm mốc 500 triệu, 1 tỷ hay 3 tỷ hay không.
✅ Chọn phương pháp nộp thuế có lợi và phù hợp mô hình
- Nếu chi phí đầu vào rõ, có hóa đơn đầy đủ, phương pháp theo thu nhập có thể hợp lý. Nếu mô hình đơn giản, khó tập hợp chi phí, nộp theo doanh thu có thể dễ kiểm soát hơn.
✅ Chủ động chuẩn bị hạ tầng hóa đơn điện tử nếu tiệm cận 1 tỷ
- Đến lúc bắt buộc mới làm thì thường sẽ mắc lỗi quy trình, đặc biệt vào mùa cao điểm.
📌 Anh chị muốn biết mình nên chọn phương pháp nào để vừa đúng luật vừa “dễ thở”, và cần chuẩn bị sổ sách, hóa đơn ra sao theo ngành nghề của mình, hãy kết nối Hoàng Lê. Chúng tôi có hệ sinh thái dịch vụ kế toán, thuế, backoffice, và tư vấn vận hành để đồng hành dài hạn.
Liên hệ Hoàng Lê ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể!
✨ Hoàng Lê đồng hành cùng hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi
Hoàng Lê định vị là đơn vị tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, tập trung vào quản trị vận hành, kế toán, thuế, backoffice, giúp khách hàng vận hành chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định. Tagline của chúng tôi là Hoàng Lê – Kiến tạo giá trị, đồng hành phát triển.
Với bối cảnh bỏ thuế khoán và tiến tới kê khai minh bạch, chúng tôi có thể hỗ trợ anh chị
- Thiết lập và chuẩn hóa hệ thống kế toán
- Tư vấn phương án thuế phù hợp mô hình
- Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi cần
- Tinh gọn backoffice để anh chị tập trung bán hàng và phát triển
Kết luận
Từ 01/01/2026, câu chuyện nộp thuế của hộ kinh doanh sẽ “rõ ràng hơn, dữ liệu hơn”. Người chuẩn bị sớm sẽ thấy đây là cơ hội để lớn lên đúng cách. Người chuẩn bị muộn thường sẽ tốn chi phí, tốn thời gian, và dễ gặp rủi ro không đáng có.
Theo: An ninh thủ đô
📣 Nếu anh chị muốn chúng tôi đồng hành rà soát doanh thu, chọn phương pháp nộp thuế phù hợp, chuẩn hóa chứng từ và hóa đơn điện tử để bước sang 2026 tự tin hơn, mời anh chị xem dịch vụ và liên hệ Hoàng Lê tại website.
Liên hệ Hoàng Lê ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể!
